Facture freelance : comment la rédiger ?

La durée pour une mission de consulting

Elle s'impose lorsque les livrables de votre mission se définissent progressivement au cours de son exécution. Ce mode de calcul constitue la « bonne pratique » si l'objet du contrat repose sur votre expertise.

Le projet pour lequel votre client fait appel à vos services présente plusieurs incertitudes ? Il s'avère difficile de cerner tout le périmètre de la tâche à réaliser ? Choisissez la facturation à la durée pour couvrir vos arrières avec une obligation de moyen. Nous vous recommandons de toujours prévenir votre client avant d'effectuer un dépassement de la durée initiale prévue.

Le forfait pour facturer un livrable

Le forfait s'applique quand l'objet de la prestation est connu et défini : rédaction d'un article de blog, création d'un site web, modélisation d'un ours en 3D... À partir de l'estimation du temps de travail et les éventuelles corrections, chiffrez votre proposition au forfait.

Il suffit de multiplier le taux horaire ou journalier par le nombre de jours requis, sans préciser le détail de votre calcul. Une mauvaise estimation dévalue votre prestation. Nous vous suggérons donc de bien cerner les détails de la mission et les livrables attendus avec votre client en amont.

Soyez précis dans le tarif de base et sur le nombre de corrections/retours par défaut. Les graphistes indépendants incluent par exemple 3 allers-retours avec le client pour garantir sa totale satisfaction par rapport au design proposé. N'hésitez pas à créer des forfaits additionnels pour les prestations complémentaires que vous jugez utiles.

Les informations générales

Sur la facture, la présence du numéro SIREN et des coordonnées du freelance (nom, prénom, adresse professionnelle, numéro ou e-mail) constitue une obligation légale. Vous devez par ailleurs indiquer le terme « EI » à proximité de votre nom/prénom depuis le 15 mai 2022. Parmi les autres informations nécessaires, nous retenons :

• L'adresse du siège social, le numéro SIREN et les coordonnées du client ;

• La nature de la prestation et la date de la vente ;

• Le numéro de facture ;

• La date d'émission du document ;

• La date limite de paiement de votre mission ;

• Le détail du service ou du bien (quantité et montant total) ;

• Le prix unitaire et la TVA relative à la transaction ;

• Le numéro de TVA selon le cas.

D'autres éléments s'ajoutent à cette liste, dont la description de la prestation en quelques lignes et l'escompte pour un paiement anticipé. Indiquez aussi tout rabais, ristourne ou remise à la date de la vente sans oublier la pénalité de retard en cas de dépassement du délai de règlement.

Les réformes en matière de facturation

En micro-entreprise ou sous toute autre forme en base de TVA, le montant total apparaît hors taxe. N'oubliez pas d'ajouter la mention « TVA non-applicable, article 293B du CGI » sous votre total si vous ne dépassez pas les seuils en vigueur. Vous exercez en SASU/EURL ? Indiquez la raison sociale de votre entreprise, son capital social, son numéro d'identification et son taux de TVA.

Depuis juillet 2024, chaque facture relative à une vente de biens doit inclure l'adresse de livraison quand elle diffère du lieu de facturation. Votre document comptable précise aussi la nature de l'opération concernée : prestation de services, livraison de biens... Le règlement de la TVA d'après les débits se traduit par l'indication « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits ».

La facturation électronique deviendra, quant à elle, une obligation légale pour les entreprises assujetties à la TVA d'ici septembre 2026. Les PME et TPE bénéficieront d'une année supplémentaire pour s'y conformer. Vous devrez :

• Respecter un format électronique normé ;

• Inclure de nouvelles mentions obligatoires ;

• Transmettre vos documents comptables via la plateforme dédiée Chorus Pro.

L'objectif de cette démarche ? Permettre à l'administration fiscale de mieux collecter les données de toutes les entreprises.