Se démarquer est devenu un enjeu essentiel dans le monde du travail, et pour les freelances, le plus grand défi reste souvent de trouver des clients. Chaque année, le freelancing séduit de nombreux professionnels qualifiés, rendant le marché toujours plus compétitif. Dans ce contexte, bâtir une marque personnelle ne relève plus du simple atout, mais s’impose comme une condition indispensable pour réussir. Pour attirer l’attention des prospects et gagner leur confiance, il est crucial de mettre en avant ce qui fait votre singularité. Ce guide vous accompagne pas à pas pour vous affirmer dans un environnement en constante évolution.

## Qu’est-ce que le personal branding ? 

La marque personnelle ou *personal branding* en anglais est une technique marketing qui consiste à communiquer et à promouvoir son image et ses compétences. Cette pratique repose sur le fait de se mettre soi-même en avant et de devenir une marque personnelle dans le but d’attirer des clients. 

Pour les freelances, ce processus de création d’identité de marque est un véritable levier puissant pour attirer l’attention des prospects. Le personal branding n’est donc pas qu’une simple vitrine professionnelle, mais permet aussi d’établir des relations de confiance et participe au succès d’une entreprise. 

## Pourquoi construire un personal branding quand on est freelance ?

Vous l’aurez compris, en tant que freelance vous avez tout intérêt à construire un personal branding puissant. Une image de marque bien construite attirera naturellement les clients qualifiés vers vous. Autrement dit il ne s’agit pas d’attirer n’importe qui, mais d’attirer les clients qui partagent vos valeurs, vos ambitions et qui recherchent votre expertise. Un personnal branding percutant agit donc comme un filtre qui va sélectionner la bonne cible et gagner sa confiance. 

La marque personnelle doit avant tout refléter qui vous êtes, ce que vous faites et vos compétences uniques grâce à un storytelling maîtrisé. Ainsi, les prospects qui aimeront l’image que vous renvoyez viendront vers vous. Cette stratégie permet donc de se différencier des autres freelances et d’augmenter sa crédibilité en mettant en avant son expertise. 

 

## Comment créer son personal branding solide quand on est freelance ? 

Avant de commencer à construire sa marque personnelle, il est important de définir vos valeurs, vos compétences, vos expériences marquantes, vos passions, ce que vous avez à offrir de plus que vos concurrents n’aient pas. C’est la clé pour créer une image de marque qui va capter l’attention, influencer les comportements d’achat et perdurer dans le temps. 

Dans un second temps, réfléchissez à vos objectifs. Que voulez-vous ? Gagner en visibilité ? Vous positionner en tant qu’expert ? Qualifier des leads ? Demandez-vous également ce que devrait contenir votre offre pour atteindre ces objectifs. Quelle valeur ajoutée apporte-t-elle par rapport aux autres offres du marché ? Cette étape est essentielle pour garder une cohérence dans votre communication. 

Ensuite, intéressez-vous à votre cible : qui est-elle ? Quels sont ses besoins et ses problèmes ? N’ayez pas peur de trop cibler. Au contraire, plus vous connaîtrez votre cible, plus vous serez clair et précis dans la façon de présenter votre offre et plus vous aurez de chance d’attirer les clients qualifiés. S’adresser à tout le monde, c’est prendre le risque de proposer une offre qui se perd dans la masse. 

Maintenant que vous avez posé les bases, mettez en avant votre personnalité, vos valeurs, vos aspirations et votre parcours. Tout cela vous rend unique et vous permettra de faire la différence. 

Vous avez tous les éléments de votre storytelling ? Il est temps de passer à la création de votre identité visuelle. Créez votre propre univers avec une ambiance, des teintes, une charte graphique qui vous ressemble. Votre identité visuelle doit refléter également votre activité et doit être reconnaissable et cohérente entre vos différents canaux de communication. 

Enfin, votre identité de marque comme votre storytelling doit reposer sur l’authenticité qu’il faudra faire évoluer et grandir avec vous. Elle s’améliore donc en continu et devra être réévaluée régulièrement. 

## Communiquer sur son personal branding : stratégies, canaux de communication et communauté

Le personal branding va bien au-delà de la création d’une identité de marque. Elle inclut également l’élaboration de stratégies de communication. Il s’agit de la manière dont vous allez communiquer et interagir avec votre communauté. 

Les canaux de communication devront être choisis en fonction de votre cible. Est-elle présente sur linkedin et les autres réseaux sociaux ? Partagez régulièrement avec elle des contenus pertinents et engageants mettant en valeur votre expertise ou qui pourrait intéresser votre cible ; cela renforcera votre expertise dans votre domaine. Votre contenu (article de blog, infographie, témoignage client, vidéo, podcast, etc.) doit toujours être de qualité et apporter une valeur ajoutée. 

Cette stratégie de contenu consolidera également votre réputation en ligne et vous fera gagner en notoriété, mais aussi en positionnement sur les moteurs de recherche. Ces contenus doivent être planifiés et chaque action devra être analysée afin de comprendre les tendances et ajuster sa stratégie pour rester alignée avec vos objectifs. 

N’oubliez pas également d’optimiser vos profils en adoptant toujours un langage clair et captivant. Les prospects doivent immédiatement comprendre ce que vous proposez. 

Créez également des liens avec d’autres freelances. Votre réseau professionnel sera plus solide, ce qui peut faire apparaître de nouvelles opportunités. 

Enfin, pensez à interagir régulièrement avec votre cible sur les réseaux sociaux en répondant aux commentaires ou en participant aux discussions ; cela rend votre marque plus accessible. Le but n’est pas de démarcher, mais de créer une relation solide avec votre audience. On cherche ici à apporter de la valeur et non à vendre. Une fois la relation initiée, pensez à la cultiver. Ainsi, vous créez de belles relations de confiance sur le long terme et boostez votre carrière. 

## Le portage commercial : une stratégie efficace pour gagner en visibilité

En résumé, chaque interaction, chaque contenu publié et chaque amélioration de votre stratégie de marque contribuera à vous forger une identité professionnelle unique. Vous avez envie d’aller plus loin, de gagner encore davantage en visibilité, voire de toucher les grands comptes ? Avez-vous déjà pensé au [portage commercial ](https://joinwefree.com/blog/le-guide-pour-tout-comprendre-au-portage-commercial)? Différent du portage salarial, le portage commercial permet de déléguer la partie administrative ainsi que la recherche de prospects tout en conservant sa structure juridique. Avec WEEFREE, expert du portage salarial, le processus est simple ! 

Bien plus qu’une [plateforme pour freelance](https://joinwefree.com/), WEFREE vous accompagne tout au long de votre [mission](https://joinwefree.com/missions-freelance), de la recherche jusqu’à la contractualisation.  De plus, vous bénéficiez d’un référencement gratuit. 

Comment ça marche ? Lorsque vous aurez repéré une offre qui vous intéresse, nous vous mettons en relation avec votre client. Vous n’avez qu’à vous concentrer sur votre cœur de métier et nous nous occupons du reste ! 

En plus de gagner en sérénité, les indépendants qui choisissent de faire porter leurs missions par WEEFREE ont accès à un vaste réseau de grands comptes et d’opportunités. Prêt à relever le défi ? Lancez-vous dès aujourd’hui avec WEFREE et découvrez votre prochaine mission !

Construire un personal branding puissant en tant que freelance

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Vente, relation client, gestion de la facturation, etc. ; un freelance doit avoir plusieurs cordes à son arc s’il souhaite développer ses activités et les rendre pérennes sur le long terme. Ces responsabilités nécessitent d’acquérir certaines compétences et connaissances en matière juridique et fiscale. La préparation du devis est une étape incontournable quand on est freelance. Découvrez dans cet article les bonnes pratiques pour bien rédiger son devis, les mentions obligatoires à y intégrer et enfin, comment l’optimiser pour qu’il devienne un outil de vente. 

## Pour quelles raisons faire signer un devis à son client quand on est freelance ? 

Au cours de la relation client, le freelance pourra être amené à rédiger différents types de documents, tels que les devis, les contrats ou encore les factures. Chacun d’eux a une utilité et un but différent. Le devis est un outil de négociation, autrement dit un document précontractuel qui a la même valeur juridique qu’un contrat et sera par conséquent opposable devant un tribunal. 

A travers le devis, le freelance s’engage donc à réaliser une prestation et propose un prix en contrepartie de la mission qu’il va effectuer pour son client. Ce document est donc indispensable puisqu’il pourra faire office de contrat en clarifiant et en encadrant la mission. Vous l’aurez compris, il est donc primordial d’être précis lorsque vous préparez vos devis et de préciser les services que vous proposez, la durée et les différentes étapes de la mission ainsi que vos tarifs. 

Cet outil de négociation pourra donc être amené à être modifié avant sa signature. Votre client pourra éventuellement réajuster le cadre de la mission, les options ou encore vous demander de revoir vos tarifs. Une fois l’accord formalisé, le freelance pourra commencer à travailler. 

## Quelles mentions obligatoires doit comporter un devis ? 

Comme tout document contractuel et juridique, le devis devra comporter des mentions obligatoires. La première chose à savoir est que, peu importe votre statut juridique (micro-entrepreneur, entreprise individuelle, SASU, EURL), les différentes informations à inclure dans son devis restent les mêmes. 

A savoir : 

- L’en-tête doit comporter vos coordonnées (nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, numéro de SIRET, etc.), celles de votre client (nom, prénom, raison sociale, numéro SIRET, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, numéro TVA, numéro RCS.   
- Plus bas, vous devez indiquer le numéro du devis (celui-ci est unique), la date d’émission et celle de validité du devis.   
- Le corps du devis contient le détail des missions ou des produits. Il peut s’agir de la vente de marchandises, de la création d’un site web, d’une formation, de séances de coaching ou encore de la rédaction d’articles. Il est conseillé de détailler au maximum la mission ou le produit en question. Par exemple, précisez si le produit a été transformé. Il faudra ensuite indiquer la quantité, le prix HT, le total HT, le total TTC et pour finir, les mentions relatives aux taxes. Nous vous conseillons de fixer un Taux Journalier Moyen (TJM) afin de simplifier la présentation de vos devis, de simplifier les discussions tarifaires et d’estimer plus facilement vos revenus. Concernant la TVA, elle s’applique en fonction de votre situation. Si vous bénéficiez d’une franchise en base de TVA, il faudra ajouter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI. »   
- L’encart de signature doit être intégré sous les prestations. Il s’agit d’une mention capitale car sans cela, votre devis n’aura aucune force probante.   
- En option : Vous pouvez ajouter des informations complémentaires telles que la date butoir de règlement ou de livraison des marchandises. Cet encart contient aussi généralement les conditions applicables en cas de retard de paiement. Ces informations sont capitales pour la gestion de votre trésorerie. Vous êtes également libre d’ajouter toute autre information que vous jugerez utile.   
- Enfin, vous pouvez insérer à la fin du devis vos informations et conditions de paiements (virement, chèque, etc.) ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire si vous en possédez un. Généralement, un acompte doit être versé par le client ; cela vaut pour l’acceptation du devis. 

Vous pouvez préparer vos devis sur Excel ou bien opter pour un outil qui permet d’optimiser cette tâche. De cette façon, vous ne risquez pas d’oublier de mentions obligatoires puisque des modèles de devis sont généralement déjà intégrés à ces plateformes. 

## Quelques bonnes pratiques marketing pour vendre plus

Le devis n’est pas qu’un simple document contractuel, il s’agit aussi d’un document commercial qui peut être optimisé dans le but de vendre plus sans être perçu comme « agressif » par le client. 

Votre mission en tant que freelance est aussi de conseiller, d’accompagner et de guider vos clients. Pour cela, vous devez comprendre leurs problématiques afin d’orienter ces derniers vers des besoins qu’ils n’auraient pas identifiés. 

Ces options et services supplémentaires peuvent être ajoutés à vos devis. Vous pouvez par exemple proposer des services de base et en ajouter d’autres en option que votre client pourra accepter ou refuser. Cela conduira à augmenter la satisfaction de ce dernier car le devis sera personnalisé en fonction de ses besoins et il pourra l’adapter à son budget. 

En marketing on parle de cross-selling et d’up-selling. La première pratique consiste à proposer des prestations complémentaires. Par exemple, votre client vous confie le webdesign de son site, mais vous avez également des compétences en développement, alors proposez-lui de vous confier la partie technique. 

L’up-selling est une autre pratique qui consiste à proposer des prestations d’une gamme supérieure et par conséquent plus cher. Ces prestations haut de gamme vont donc dépasser les attentes du client. 

Pour convaincre des prospects, pensez à proposer des offres spéciales et promotionnelles pour vos nouveaux clients. Proposer des tarifs dégressifs ou des devis abonnement pourrait aussi être une bonne option pour améliorer votre trésorerie et sécuriser votre activité. En effet, les devis abonnement permettent de transformer des missions ponctuelles en mission récurrente et ainsi assurer des rentrées d’argent. 

## Freelance : établissez des devis pour les grands comptes avec le portage commercial 

Vous êtes freelance et vous souhaitez viser des grands comptes ? Les fournisseurs de petite taille sont souvent laissés pour compte. En effet, les grandes entreprises privilégient souvent les référencements ESN et les cabinets de conseil au détriment des freelances et cela malgré leurs expertises. 

Ajouter des grands comptes à votre portefeuille client n’aura jamais été aussi simple avec WEFREE. Expert du [portage commercial](https://joinwefree.com/blog/le-guide-pour-tout-comprendre-au-portage-commercial), WEFREE est une [plateforme](https://joinwefree.com/) qui met en relation des entreprises et des freelances. Mais cela va bien plus loin ! Nous accompagnons les indépendants dans leur réussite en leur donnant une visibilité à long terme. Le freelance conserve son statut juridique, mais a la possibilité de déléguer à la société de portage commercial les tâches administratives qui peuvent être chronophages. WEFREE vous donne accès à un large choix de [missions pour freelances](https://joinwefree.com/missions-freelance) et vous accompagne sur la partie administrative en s’occupant de tout pour que vous puissiez vous concentrer sereinement sur votre mission. De plus, vous bénéficiez d’un cadre juridique sécurisé et d’un réseau durable et humain avec les experts WEFREE. A cela s’ajoute la sécurisation de votre trésorerie avec la garantie de percevoir vos règlements sous 30 jours. Plus besoin de relancer vos clients, vous travaillez l’esprit tranquille ! 

N'attendez plus ! Commencez votre prochaine mission avec le portage commercial ! 

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Rédiger un devis quand on est freelance

Avec environ **4,1 millions de professionnels** concernés en France, les
travailleurs non-salariés (TNS) représentent 10 % de la population
active. 52 % d'entre eux ne bénéficient cependant d'aucune couverture de
prévoyance, tandis que 42 % des auto entrepreneurs exercent leurs
activités sans contrat de mutuelle. Pourtant, souscrire une mutuelle
santé pour freelance permet de pallier les limites de la Sécurité
sociale en matière de protection sanitaire. WEFREE, votre plateforme
collaborative axée sur l'épanouissement des freelances, synthétise
l'essentiel à savoir pour **choisir sa mutuelle santé pour freelance**.

## Quelle est l'importance de la mutuelle freelance ?

En tant que freelance, vous devez **souscrire une mutuelle** et un
contrat de prévoyance vous-même. Pourquoi ? Simplement parce que vous ne
bénéficiez pas de la couverture collective qu'une entreprise pourrait
offrir à ses salariés, sauf si vous optez pour le [statut
freelance](https://joinwefree.com/blog/freelance-quel-statut-juridique)
de président d'une SASU ou d'une SAS. Nos équipes vous accompagnent pour
faire face à cette situation et souscrire à une formule de
complémentaire santé adaptée à votre profil !

Ainsi, vous protégez efficacement votre activité professionnelle en cas
d'imprévu, tout en bénéficiant d'une **assurance santé performante**.
Une bonne mutuelle freelance vous permet de couvrir vos frais de santé
au quotidien, que ce soit pour des soins courants ou des interventions
spécifiques, tout en vous offrant des garanties solides. En tant
qu'entrepreneurs indépendants, vous pouvez également profiter
d'avantages tels que des offres personnalisées, des tarifs compétitifs,
et la possibilité de comparer plusieurs devis pour choisir la couverture
la plus adaptée. Avec des remboursements optimisés, vous sécurisez votre
santé et votre activité professionnelle sans compromis.

## Un complément utile à la protection sociale de l'auto-entrepreneur

Depuis le 1er janvier 2018 et la disparition du Régime social des
indépendants (RSI), les travailleurs indépendants suivent les règles du
**régime général de la Sécurité sociale**. La prise en charge de vos
frais médicaux incombe à la caisse d'assurance maladie de votre lieu de
résidence. Cette situation se traduit cependant par une couverture santé
moins avantageuse que celle proposée aux salariés.

Le taux de remboursement des médicaments et des consultations chez votre
médecin reste le même. La différence se situe au niveau des garanties :

-   En cas de chômage ;
-   Après un accident du travail ;
-   Pour un arrêt maladie.

Ce déficit s'explique par le déphasage entre le** montant de vos
cotisations sociales **et celui que reverse une entreprise pour ses
salariés. Avec une couverture adéquate, vous pourrez combler cette
différence et personnaliser votre protection santé. Pensez à demander un
devis avant de faire votre choix.

## La mutuelle TNS : des garanties sur mesure

La souscription d'une mutuelle freelance assure un meilleur
**remboursement des frais** de soins optiques, de prothèses dentaires,
d'orthodontie et d'implants. Avec un contrat santé haut de gamme, vous
pouvez même couvrir vos dépenses lors de séances de médecine douce et
le** coût de votre monture de lunettes**.

Les meilleures mutuelles TNS permettent de profiter de conditions
d'hospitalisation agréables, avec une** chambre individuelle** par
exemple. La garantie du tiers payant évite toute avance sur vos frais
médicaux. Vous bénéficiez également de la prise en charge du ticket
modérateur et du droit aux dépassements d'honoraires.

## Quelle est la meilleure mutuelle pour un travailleur indépendant ?

En plus de mettre à disposition [nos missions pour les
freelances](https://joinwefree.com/missions-freelance) et de proposer un
accompagnement personnalisé, nos équipes d'experts veillent à vous
conseiller dans le choix de la bonne formule.

## Souscription mutuelle freelance : quel est le meilleur choix ?

Les TNS peuvent souscrire plusieurs types de mutuelles, dont :

-   La complémentaire santé à géométrie variable ;
-   La solution santé et prévoyance ;
-   La surcomplémentaire.

La première option permet au micro entrepreneur de choisir les garanties
de son contrat selon ses besoins. Vous avez des douleurs articulaires ?
Assurez-vous que votre protection couvre la médecine douce. Vous
souffrez de troubles oculaires ? Votre contrat de mutuelle doit inclure
le **remboursement des frais optiques**.

Avec une bonne solution de prévoyance, vous anticipez certains aléas de
la vie. Ce contrat offre une compensation de revenus après un arrêt de
travail ou en cas d'accident. Il garantit en outre un soutien financier
à votre famille en cas de décès.

La surcomplémentaire propose, quant à elle, une couverture étendue. La
base de remboursement de ce contrat de mutuelle s'effectue en général
sur un pourcentage du tarif réglementé, aux frais réels ou au forfait.
Elle coûte cependant plus cher que les autres solutions.

## Comment choisir une mutuelle adaptée à vos besoins ?

À l'instar de la [facture en
freelance](https://joinwefree.com/blog/facture-freelance-comment-la-rediger),
l'importance d'une mutuelle en adéquation avec vos besoins n'est plus à
démontrer. Les principaux critères de choix sont :

-   Le budget, avec des offres de base à 25 € environ ;
-   Le **délai de carence** qui conditionne la période d'attente pour actionner vos garanties
-   Le taux et le délai de remboursement pour éviter les longues périodes sans remboursement.

Nous vous suggérons d'évaluer** les services supplémentaires** pour les
travailleurs non salariés comme la garde d'enfants ou la
téléconsultation pour faciliter votre expérience avec l'assureur.
N'hésitez pas à utiliser un comparateur de mutuelles en ligne afin de
gagner du temps dans vos recherches et de réduire vos dépenses de
santé. 

En tant que freelance, choisir la bonne mutuelle santé est essentiel pour vous protéger efficacement tout en maîtrisant votre budget. Découvrez les conseils de Wefree pour faire le bon choix !

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Quelle mutuelle choisir quand on est freelance ?

Vous êtes freelance et vous vous demandez si vous êtes **assujetti à la TVA** ? Ce point suscite souvent des difficultés pour les travailleurs
indépendants lors de la facturation des clients. Il existe en effet
différents régimes de TVA pour freelance qui s'applique en fonction
du **statut juridique** et du chiffre d'affaires réalisé. Vous pouvez
bénéficier d'une **exonération de TVA** ou vous voir appliquer des taux
différents en fonction de votre activité. Nous vous proposons de faire
un tour complet de la **TVA en freelance** : les régimes existants, les
taux applicables, la facturation des clients et le mode de **paiement de la TVA**. 

## Rappel sur la TVA

Avant de connaître la TVA applicable aux freelances, faisons d'abord un
rappel de ce qu'est la TVA. La **Taxe sur la Valeur** Ajoutée,
communément appelée TVA, est un **impôt indirect** sur la consommation.
Elle n'est donc pas collectée directement par l'État, mais plutôt par le
vendeur auprès de son client. C'est ensuite au vendeur de reverser
l'impôt à l'État au moment de la déclaration et du **paiement de la
TVA**.

En tant que vendeur de biens ou de services, vous facturez la TVA à vos
clients, en éditant des factures avec un **prix TTC** (toutes taxes
comprises). La question est donc de savoir si [une mission en
freelances](https://joinwefree.com/missions-freelance) est soumise à la
TVA. En principe, les entreprises et les travailleurs indépendants, quel
que soit leur **statut juridique**, sont soumis à la TVA. Mais compte
tenu du faible chiffre d'affaires réalisé, certaines micro-entreprises
sont exonérées de cet impôt.

## Les régimes de TVA en freelance

En tant que freelance, vous pouvez être soumis ou non à la TVA en
fonction de votre statut et/ou de votre choix. Si normalement, vous
bénéficiez de la franchise en **base de TVA**, il peut arriver que vous
passiez sous un autre régime.

### Franchise en base

En principe, les micro-entreprises bénéficient de la franchise en **base
de TVA**. Il s'agit d'un régime dérogatoire appelé régime micro-fiscal
permettant de s'exonérer du **paiement de la TVA**. La facture doit
alors préciser l'existence de l'**exonération de TVA** conformément aux
dispositions du **Code général** des impôts (CGI). Pour bénéficier de
la **franchise en base**, quelques conditions sont requises. 

#### Être une micro-entreprise

D'abord, il faut avoir le statut de micro-entreprise, c'est-à-dire
respecter les plafonds suivants : 

-   176 200 € de chiffre d'affaires annuel pour les activités commerciales ; 
-   72 500 € de chiffre d'affaires annuel pour les activités de **prestation de service** et professions libérale.

Si vous dépassez ces seuils pendant deux ans consécutifs, vous cessez
d'être sous le statut de la micro-entreprise pour basculer sous celui de
l'**entreprise individuelle**.

#### Respecter les plafonds

Ensuite, pour bénéficier de la franchise en **base de TVA**, il faut
respecter les seuils de chiffre d'affaires à ne pas dépasser (2025)
ainsi que les seuils de tolérance de deux ans : 

-   85 000 € de chiffre d'affaires avec un **seuil de tolérance** de 93 500 € pour les activités commerciales ;
-   37 500 € de chiffre d'affaires avec un **seuil de tolérance** de 41 250 € pour les activités de **prestation de service** et professions libérales. 

Cela signifie qu'en cas de dépassement du **seuil de tolérance** ou
du **seuil majoré** pendant deux années consécutives, vous serez soumis
à la TVA l'année suivante.

### Régime simplifié

Les freelances non soumis au régime de la **franchise en base** sont
soumis par défaut au régime simplifié d'imposition (RSI). Il faut
respecter les seuils suivants : 

-   36 800 € à 254 000 € de chiffre d'affaires pour les prestations de services ; 
-   91 900 € à 840 00 € de chiffre d'affaires pour le commerce et l'hébergement ;
-   **Montant de la TVA** n'excédant pas 15 000 €.

Les activités suivantes sont exclues du régime simplifié : 

-   Certaines opérations immobilières soumises obligatoirement à la TVA ; 
-   Les importations ; 
-   Les personnes exerçant une activité occulte ;
-   Les travaux de construction réalisés par des entreprises nouvelles ou ayant repris une activité préexistante, dans le secteur du bâtiment (uniquement l'année de création ou de reprise et l'année suivante).

### Régime réel normal

Si vous générez un chiffre d'affaires conséquent, notamment avec un [TJM
freelance](https://joinwefree.com/blog/quel-tjm-en-freelance) élevé, la
franchise en **base de TVA** n'est pas le régime le plus adapté. Le
régime réel d'**imposition à la TVA** s'applique dans les cas suivants
: 

-   Vous avez choisi vous-même ce régime ; 
-   Vous avez dépassé les seuils de la franchise en **base de TVA** et ceux du régime simplifié ; 
-   Vous avez modifié le **statut juridique** de votre entreprise en EI, EURL, SASU, etc. [la retraite en freelance](https://joinwefree.com/blog/quel-regime-de-retraite-pour-une-activite-independante) dépend aussi du **statut juridique** de votre entreprise. 

Vous pouvez être **assujetti à la TVA** intracommunautaire en cas de
vente ou d'achat de **prestation de service**s à des sociétés établies
dans l'**Union européenne** ou si les achats réalisés dépassent 10 000
€. Le service des impôts des entreprises vous transmet automatiquement
le **numéro de TVA intracommunautaire** au moment de l'immatriculation.

## Les taux de TVA applicables

Les **taux de TVA** varient en fonction des produits ou des services
rendus.

| **Catégories de taux** | **Taux applicables** | **Nature des biens/services** |
|------------------------|----------------------|-------------------------------|
| **Taux normal**        | 20 %                 | Majorité des activités de ventes de biens et de services |
| **Taux intermédiaire** | 10 %                 | Tourisme, restauration, transport de voyageurs, hébergement, travaux d'amélioration de l'habitat, produits agricoles non transformés |
| **Taux réduit**        | 5,5 %                | Vente de produits de première nécessité tels que les denrées alimentaires, les produits d'hygiène, l'énergie ou les produits culturels comme les billets de spectacle, cinéma, livres, etc. |
| **Taux particulier**   | 2,1 %                | Vente de médicaments remboursables par la **Sécurité sociale** et des animaux de boucherie, etc. |

 

À noter : Si vous facturez à l'international, il est important de se
renseigner sur la TVA applicable dans le pays de votre client.

## La facturation de la TVA en freelance

Certaines mentions obligatoires doivent figurer dans votre facture, que
vous soyez assujetti ou non à la TVA. Néanmoins, quelques différences
existent entre une facture soumise et non soumise à la TVA.

### Mentions obligatoires

La [facturation chez les
freelances](https://joinwefree.com/blog/facture-freelance-comment-la-rediger) est
une formalité très importante permettant d'attester la transaction
commerciale et le paiement de la mission terminée. La facture doit être
éditée en deux exemplaires, quel que soit votre **régime fiscal**. Un
exemplaire est à remettre au client et un autre à conserver pour votre
comptabilité. 

Les informations indispensables sur une facture sont les suivantes :

-   La date et le numéro de la facture (chaque facture doit être unique et suivre une numérotation chronologique) ;
-   Vos coordonnées (nom, prénom ou raison sociale, adresse) et votre numéro de SIREN ou SIRET ;
-   Les coordonnées et le numéro de SIREN ou SIRET de votre client ;
-   La date et la nature de la prestation (vente de produits ou prestation de services, par exemple) ;
-   L'adresse de livraison en cas de vente de marchandise ;
-   Le détail des prestations ou produits (quantité, description) avec le prix unitaire HT, le montant total HT, le montant de la TVA (ou mention de l'exonération si applicable), et le montant total TTC ;
-   Les modalités de paiement (délais, moyen de paiement accepté) ;
-   Les éventuels rabais, remises ou escomptes appliqués ;
-   Votre numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes assujetti ;
-   La mention légale "TVA non applicable, article 293 B du CGI" si vous êtes sous le régime de la micro-entreprise et non soumis à la TVA.

**Bonnes pratiques :**

-   Vérifiez l'exactitude des informations pour éviter tout litige avec votre client ou l'administration fiscale;
-   Conservez vos factures pendant au moins 10 ans, conformément aux obligations légales en matière de comptabilité.

Une facture bien rédigée est essentielle pour inspirer confiance et
garantir une gestion financière rigoureuse de votre activité freelance.

### Franchise en base de TVA

La facture de l'auto-entrepreneur non **assujetti à la TVA** doit
obligatoirement contenir la mention « TVA non applicable - article 293 B
du CGI ». 

### Assujettissement à la TVA

Si vous êtes en régime simplifié ou en régime réel d'imposition, vos
factures et vos devis doivent mentionner obligatoirement : 

-   Le numéro d'identification à la TVA de votre entreprise et celui du client professionnel **assujetti à la TVA** ;
-   Le prix unitaire hors TVA ;
-   Le **taux de TVA applicable** ;
-   Le **montant total** majoré par la TVA ;
-   La somme totale HT et TTC.

La **TVA collectée** sur les ventes doit être reversée périodiquement au
Services des Impôt. En présence de **TVA déductible** sur les achats,
vous pouvez **récupérer la TVA** payée sur ces achats professionnels.
Pour calculer le solde de TVA, il suffit de soustraire la **TVA
collectée** et la **TVA déductible**. 

Deux possibilités sont alors envisageables en fonction de votre résultat
: 

-   Solde positif : vous devez reverser la différence à l'État ;
-   Solde négatif : vous pouvez demander un remboursement immédiat au Service des Impôts ou le reporter à la prochaine **déclaration de TVA**.

## Récupération de la TVA sur les achats professionnels

Le régime réel d'**imposition à la TVA** vous permet de **récupérer la
TVA** lorsque vous effectuez des achats professionnels. Il y a alors
déduction de la TVA sur le montant des achats effectués. Vous pourrez
alors **récupérer la TVA** au moment de la déclaration en produisant
une facture justificative. Cette dernière doit indiquer le montant à
déduire et démontrer que les biens et les services acquis sont
nécessaires à l'activité exercée. 

Par contre, la récupération d'impôt est impossible pour le paiement de
frais de logement privé, pour les achats de cadeaux, ou encore pour les
frais liés à l'utilisation d'un véhicule privé.

## La déclaration de la TVA en freelance

Découvrez à quel moment payer, où déclarer ainsi que les étapes pour la
déclaration et le **paiement de la TVA**.

### Échéance 

La date pour **payer la TVA** dépend de votre régime. 

| **Régime TVA**       | **Franchise en base** | **Simplifié**                          | **Réel**                                |
|----------------------|-----------------------|----------------------------------------|-----------------------------------------|
| **Date de déclaration** | Pas de déclaration   | Tous les ans, à chaque clôture d'exercice | Tous les trois mois si TVA annuel inférieur à 4 000 €; Tous les ans avant le 15 du mois suivant, si seuil supérieur à 4 000 € |
| **Date de paiement** | Pas de paiement de TVA | Deux tranches : Juillet : 55 % de la TVA due en juillet de la précédente année; Décembre : 40 % de la TVA due en juillet de la précédente année; Paiement d'éventuel solde lors de la déclaration de régularisation annuelle | Mensuellement ou trimestriellement en fonction de l'option choisie |

 

Le retard de **paiement de la TVA** entraîne l'application
d'une majoration de 5 % du montant dû et du paiement d'intérêt de retard
à hauteur de 0,20 % par mois. 

À noter : Si la date limite tombe un week-end ou un jour férié, elle est
reportée au premier jour ouvrable suivant.

### Lieu de déclaration 

La **déclaration de TVA** se fait directement sur impots.gouv.fr via
votre **espace professionnel**. S'il s'agit d'une première déclaration,
il faut d'abord s'inscrire en ligne et créer votre **espace
professionnel** en suivant les étapes indiquées. Rendez-vous ensuite
dans la rubrique « Mes services », puis « Déclarer », et enfin, cliquez
sur « TVA »

### Étapes à suivre

Pour bien remplir sa **déclaration de TVA**, il faut : 

1.  Renseigner le chiffre d'affaires HT dans la ligne A1 ; 
2.  Inscrire le chiffre d'affaires HT dans le champ dédié au **taux de
    TVA applicable** dans le cadre « TVA brute » ;
3.  Inscrire le montant de TVA total pouvant être déduit des achats
    professionnels dans le cadre « **TVA déductible** » ; 
4.  **Payer la TVA** si le solde est positif (cadre « Taxe à payer ») ou
    récupérer immédiatement ou reporter le solde à la prochaine
    déclaration s'il est négatif (cadre « Crédits »).

## Les avantages et les inconvénients des régimes de TVA

Découvrez dans ce tableau récapitulatif les avantages et les
inconvénients de chaque **régime de TVA**.

 

| **Régime**       | **Avantages**                                                                 | **Inconvénients**                                      |
|------------------|-------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------|
| Franchise en base| - Fixation de prix plus compétitifs grâce à l'exonération de TVA              | - Déduction impossible de la TVA sur les achats professionnels |
|                  | - Absence de déclaration et de TVA à payer                                    |                                                        |
| Simplifié        | - Simplification des modalités de paiement et de déclaration                  | - Nécessité de provisionnement, car deux paiements dans l'année |
|                  | - Possibilité de déduction de la TVA sur les achats professionnels            |                                                        |
| Réel             | - Paiements échelonnés dans le temps (mensuels ou trimestriels)               | - Obligation de déclaration et de paiement mensuels pour la TVA supérieure à 4 000 € par an |
|                  | - Possibilité de déduction de la TVA sur les achats professionnels            |                                                        |

 

Vous l'aurez compris, il y a beaucoup d'informations à connaître sur
la **TVA en freelance**. Optez pour un régime adapté à votre situation
et à vos besoins quand le choix vous est offert. L'**imposition à la
TVA** est d'ailleurs intéressante si votre activité nécessite
d'importants achats professionnels grâce à la possibilité de
récupération de la TVA. Dans ce cas, la facturation nécessite une
attention particulière pour éviter les irrégularités. C'est une des
raisons pour lesquelles il est préférable de bénéficier d'un
accompagnement en rejoignant une plateforme de freelance comme WEFREE.


Freelance ou Auto-entrepreneur : quelle différence ?

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Quelle est la TVA quand on est freelance ?

En France, le freelancing attire de plus en plus de travailleurs avides
de liberté financière, de flexibilité et d'indépendance. Sans surprise,
la pandémie du Covid-19 a accéléré cette tendance. En 2024, on
comptabilise plus de 1,2 million de freelances sur le sol français. *
Ce statut à la mode attire des professionnels de tous les âges et de
tous les genres avec environ 45% des freelances qui sont des femmes, un
chiffre supérieur à nos voisins européens dont la moyenne est de 35%.
Cet engouement croissant en France se manifeste principalement dans les
secteurs de l'IT et de la tech.

Vous voulez vous lancer en tant que travailleur indépendant, mais vous
hésitez ? Ce mode de travail soulève de nombreuses interrogations
juridiques et la différence entre freelance et auto-entrepreneur n'est
pas toujours bien comprise. Mais pas d'inquiétude, on vous explique tout
dans notre article !

## Auto-entrepreneur : définition, statut juridique, avantages et inconvénients

### L'auto-entrepreneur : un travailleur freelance

Bien souvent, on utilise le terme d'auto-entrepreneur et de freelance
sans faire de distinction. Or, il s'agit de deux notions bien
différentes dont il est important de connaître les subtilités avant de
se lancer.

L'auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur est un freelance qui exerce
son activité de manière indépendante. Le régime fiscal de
l'auto-entreprise est un régime d'imposition simplifié de l'entreprise
individuelle (EI). Le statut d'auto-entrepreneur est donc rattaché à des
obligations juridiques et administratives, contrairement au terme
« freelance » qui n'a pas de définition légale et qui désigne simplement
un travailleur indépendant. Un freelance pourra alors opter pour un
autre statut ou en changer en cours d'exercice s'il le souhaite. L'EURL,
la SASU ou encore le portage salarial sont les statuts les plus courants
après celui d'entreprise individuelle.

Il est important de noter qu'à la différence des autres statuts
juridiques, la micro-entreprise n'est pas une personne morale, mais un
entrepreneur individuel. De ce fait, les modalités de création et de
gestion administrative sont simplifiées. Ce statut est donc idéal pour
les freelances qui démarrent leur activité et qui souhaitent tester leur
rentabilité.

### Quels métiers peut-on exercer sous le statut d'auto-entrepreneur ?

Les activités exercées par les auto-entrepreneurs sont nombreuses et
variées. D'un point de vue administratif, on distingue 3 principaux
domaines d'activités :

-   Les activités dites commerciales : commerce de détail, commerce en ligne, commerce itinérant, commerce de produits spécialisés (automobile, fournitures, électronique, etc.), antiquaire, brocanteur, food-truck, etc.
-   Les activités dites artisanales : chauffeur VTC, fleuriste, menuisier, ébéniste, ferronnerie, couturier, fabricant de bougies, de savons, de bijoux artisanaux, etc.
-   Les activités dites libérales : coach, consultant, formateur, médiateur, conseiller, architecte, etc.

D'autres métiers ne peuvent en revanche être exercés sous le statut de
micro-entrepreneur. Par exemple, les activités agricoles, artistiques,
d'artiste-interprète, journalistique, juridique, médicale, financières
ou encore celles relevant de la TVA immobilière.

### Les avantages et les inconvénients du statut auto-entrepreneur

Comme nous l'avons évoqué, les modalités de création et de gestion sont
grandement simplifiées, ce qui constitue un avantage non négligeable
pour les freelances. Le travailleur indépendant peut commencer à
travailler quasi immédiatement étant donné que l'enregistrement se fait
en ligne et que l'immatriculation est généralement faite sous 15 jours.
Contrairement aux autres statuts, il n'y a aucun statut à rédiger ni de
capital social à constituer.

Comme tout freelance, l'auto-entrepreneur est tenu de s'acquitter des
cotisations sociales. Celles-ci dépendent du chiffre d'affaires du
freelance, mais aussi de son domaine d'activité. Ce CA sera soumis à
l'[impôt](https://joinwefree.com/blog/quelle-fiscalite-pour-une-activite-de-freelance)
sur le revenu.

A noter qu'il ne sera pas possible de déduire ses charges à la
différence des autres statuts juridiques. Ce point est l'un des
principaux inconvénients de ce statut avec le plafonnement du chiffre
d'affaires. Aujourd'hui le seuil est fixé à 77 700 € pour les activités
libérales et artisanales et à 188 700 pour les activités commerciales.

Concernant la TVA, le freelance en auto-entreprise bénéficie d'une
franchise en base de TVA, ce bénéfice sera toutefois perdu à partir d'un
certain seuil de chiffre d'affaires, 34 400 € pour les prestataires de
services et 85 800 € pour les achats et reventes de marchandises.

## Quels sont les autres statuts juridiques pour les freelances ?

### Le portage salarial

Pour ne pas avoir à créer de société ou encore pour bénéficier d'un
filet de sécurité, de nombreux freelances se tournent vers le portage
salarial. Il s'agit d'un statut à mi-chemin entre celui de travailleur
indépendant et celui de salarié. Concrètement, le consultant ou salarié
porté peut profiter de tous les avantages du freelancing (indépendance,
flexibilité, liberté de [fixer son
TJM](https://joinwefree.com/blog/quel-tjm-en-freelance), etc.) tout en
conservant les avantages sociaux liés au statut de salarié (retraite,
chômage, assurance santé, etc.). La gestion administrative liée à son
activité sera également simplifiée, car la société de portage prend en
charge la facturation, la comptabilité, l'aspect juridique et fiscal ou
encore la gestion des paies.

En effet, la société de portage procède au versement du salaire qui
dépendra du chiffre d'affaires du freelance dans le cadre du contrat de
travail CDI ou CDD qu'il aura signé avec cette dernière. Cette société
va également prélever les charges sociales qui seront plus élevées que
celle de l'auto-entrepreneur puisque le consultant porté bénéficie
d'avantages sociaux supplémentaires.

En contrepartie, la société de portage va prélever un pourcentage sur le
chiffre d'affaires du consultant afin de se rémunérer des services
qu'elle lui aura offerts. Bien souvent, les freelances qui optent pour
le portage salarial exercent des activités dans l'informatique, les
ressources humaines, le marketing ou encore la communication.

### L'entreprise individuelle dite classique (EI)

De nombreux freelances ayant dépassé le seuil du chiffre d'affaires en
micro-entreprise ou ceux ayant des charges importantes évoluent pour
l'entreprise individuelle au régime réel. Assez similaire à la
micro-entreprise étant donné qu'il n'y a pas de statut à rédiger ni de
capital social à définir, l'EI propose des plafonds de chiffre
d'affaires plus élevés. En revanche, le freelance est redevable de la
TVA et est tenu de tenir une comptabilité. Quant aux charges sociales et
l'imposition, elles sont calculées sur les bénéficies et les pertes et
non sur le chiffre d'affaires.

### La société unipersonnelle : SASU ou EURL

Enfin, l'EURL et la SASU sont plus complexes, mais sont plus
manœuvrables. Ici, on va distinguer la personne morale de la personne
physique tout en limitant la responsabilité de cette dernière. Les
démarches administratives de création et de gestion sont donc plus
lourdes parce qu'il s'agit d'une société à proprement parler. Il faudra
par exemple rédiger les statuts, effectuer un dépôt de capital social ou
encore procéder à l'immatriculation au RCS (Registre du commerce et des
sociétés).

## Freelance : Gagnez en visibilité et optimisez la gestion de vos
tâches avec le portage commercial

Différent du portage salarial, le [portage
commercial](https://joinwefree.com/blog/le-guide-pour-tout-comprendre-au-portage-commercial)
est un service proposé aux entreprises visant à simplifier leurs
démarches administratives liées à la gestion des fournisseurs et des
prestataires externes. Lorsqu'une entreprise a un besoin ponctuel ou
très spécialisé et qu'elle ne dispose pas de ressources en interne, elle
peut faire appel à une société de portage commercial qui se charge de la
mettre en lien avec des freelances aussi bien au niveau de la
contractualisation que des autres démarches administratives.

Les avantages pour les entreprises et les freelances sont nombreux.
L'entreprise cliente pourra maîtriser ses coûts puisqu'ils sont établis
à l'avance et de façon transparente. Par ailleurs, l'entreprise gagne du
temps en déléguant ce process administratif. Elle est ainsi très
rapidement mise en contact avec des travailleurs indépendants via une
[plateforme de
freelances](https://joinwefree.com/blog/le-guide-pour-tout-comprendre-au-portage-commercial),
telle que WEFREE, référente dans le domaine du portage commercial.
Rejoindre WEFREE en tant que freelances, c'est aussi la possibilité
d'être référencé auprès des grands groupes avec un accès à un large
éventail de [missions pour
freelance](https://joinwefree.com/missions-freelance).

Freelances, n'attendez-plus ! Rejoignez dès maintenant WEFREE et
accédez aux plus grands comptes en un seul clic !

* Source : Le Studio Tech

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Le recours aux freelances est devenu un enjeu stratégique majeur pour les entreprises. Après 20 ans d'accompagnement de sociétés de toutes tailles et de tous secteurs sur ces problématiques, nous avons pu constater l'importance d'une bonne intégration de ces profils externes. Flexibilité, réactivité, expertise... Les avantages sont nombreux, mais il y a plusieurs prérequis à respecter.

## Quels sont les cas où le recours à un freelance s'avère le plus pertinent ?

| Situation                         | Avantage du freelance                                      |
|----------------------------------|----------------------------------------------------------|
| Besoin d'une expertise pointue   | Intégration rapide de compétences rares                   |
| Volonté d'accélérer un projet    | Gain de temps précieux grâce à l'expérience               |
| Besoin de flexibilité face à une | Adaptation rapide à la hausse ou à la baisse des effectifs|

### Besoin d'une expertise pointue difficile à trouver en interne

C'est l'un des cas de figure les plus fréquents. **Votre projet nécessite des compétences très spécifiques, souvent pour une durée limitée, et les profils sont rares sur le marché**. Plutôt que de vous lancer dans un recrutement long et coûteux, le recours à un freelance expérimenté vous permettra d'intégrer cette expertise en quelques jours.

**Cette hyper-spécialisation est particulièrement précieuse dans des domaines à forte technicité comme la data science, la cybersécurité** ou encore les nouvelles technologies (blockchain, IoT, AR/VR). Les freelances, de par leur expérience variée au sein de multiples environnements, maîtrisent souvent les dernières innovations du marché. Ils apportent un regard neuf et des méthodologies éprouvées qui peuvent faire la différence sur un projet à enjeu.

Un bon exemple serait celui d'un éditeur de logiciel développant un nouveau module de traitement du langage naturel. Recruter un expert en NLP ayant travaillé sur des projets similaires au sein de grands comptes lui permettrait de bénéficier immédiatement des meilleures pratiques du marché. Les algorithmes seront plus robustes, la roadmap produit accélérée.

### Volonté d'accélérer un projet stratégique

**Votre entreprise lance un projet d'envergure devant produire des résultats rapidement**. Monter une équipe interne prendra plusieurs mois entre les recrutements, l'onboarding et la montée en compétences. Faire appel à des freelances rompus au sujet vous fera gagner un temps précieux.

Au-delà du gain de temps, les freelances apportent aussi une garantie de qualité. **Habitués à intervenir sur des projets à forts enjeux, ils ont développé une méthodologie et des réflexes qui minimisent les risques**. Gestion de projet agile, communication proactive, culture du résultat, les freelances expérimentés sont des atouts de choix pour sécuriser un projet stratégique.

Prenons le cas d'une banque devant mettre en conformité ses processus avec une nouvelle réglementation européenne dans un délai serré. Recruter une petite équipe de consultants indépendants ayant déjà géré ce type de projet dans d'autres établissements financiers serait un choix judicieux. Leur connaissance des attendus du régulateur et leur maîtrise des solutions techniques du marché permettraient de sécuriser les délais.

## Comment intégrer un freelance dans une équipe ?

### Bien qualifier son besoin et sélectionner le bon profil

**Un projet mal cadré et un profil inadapté sont les deux principales causes d'échec d'une mission freelance**. Il est essentiel de prendre le temps de formaliser ses attentes avec précision :

- Livrables attendus : périmètre fonctionnel, spécifications techniques, critères d'acceptation.
- Planning et jalons clés : rétro-planning, milestones, dépendances critiques.
- Indicateurs de performance : KPIs business et projet, modalités de suivi.

**Plus votre cahier des charges sera précis, plus vous sécuriserez l'atteinte de vos objectifs**. Veillez aussi à identifier clairement les interlocuteurs côté client (product owner, lead dev, stakeholders) pour faciliter l'alignement au quotidien.

Au-delà de l'expertise métier, **soyez attentifs à son expérience projet, sa capacité à communiquer et à s'adapter**. Un bon freelance est aussi force de proposition, n'hésitant pas à challenger votre besoin si nécessaire pour sécuriser la réussite du projet. Les soft skills sont souvent la clé d'une collaboration réussie.

### L'intégrer comme un membre de l'équipe à part entière

**Trop souvent, les freelances restent à l'écart des dynamiques d'équipe, ce qui nuit à la bonne marche du projet**. Il est crucial d'appliquer aux freelances les mêmes process d'onboarding qu'aux salariés :

- Présentation à l'équipe : parcours, rôle, objectifs, modalités de collaboration.
- Accès aux outils collaboratifs : serveurs, repositories, canaux de communication.
- Participation aux rituels et temps forts : daily stand-up, rétrospectives, séminaires.

**Un kick-off impliquant tous les contributeurs dans un moment informel est une excellente façon de souder l'équipe**. Le manager doit garder un lien étroit avec le freelance, au même titre que n'importe quel collaborateur, avec des points réguliers, des feedbacks, etc.

### S'assurer d'un transfert de compétences en fin de mission

Votre freelance détient souvent des connaissances et un savoir-faire uniques qu'il serait dommage de perdre lors de son départ. Aussi talentueux soient-ils, vos collaborateurs internes n'ont souvent qu'une visibilité limitée sur son travail au quotidien.

C'est pourquoi il est recommandé de toujours prévoir des temps de transmission :

- Ateliers de partage de connaissances : revues de code, démos, partage de bonnes pratiques.
- Documentation des livrables et bonnes pratiques : spécifications, guide utilisateur, FAQ.
- Pair programming ou shadowing : développement en binôme, observation en conditions réelles.

**Idéalement, faites intervenir votre freelance dans le recrutement de son successeur en interne**. Il sera le mieux placé pour évaluer si le profil dispose des compétences requises.

## Quelles sont les bonnes pratiques juridiques et administratives ?

### Sécuriser la relation avec un contrat souple mais robuste

Une des craintes fréquentes des entreprises est de **tomber par mégarde dans le salariat déguisé**. Pour l'éviter, veillez à ce que le contrat de prestation de service respecte plusieurs règles clés :

| Critère               | Règle                                         |
|----------------------|-----------------------------------------------|
| Obligation            | De moyens, pas de résultat                    |
| Autonomie             | Liberté dans l'organisation du travail        |
| Durée                 | Intervention limitée dans le temps            |
| Rémunération          | Forfaitaire, pas de taux horaire             |

**D'un point de vue légal, il est primordial que le freelance conserve une autonomie totale dans l'exécution de sa mission**. Pas question de lui imposer des horaires de travail, de contrôler son activité ou de lui fournir des outils de travail. Le lien de subordination est l'élément décisif qui caractérise le contrat de travail. Son absence est votre meilleure garantie face au risque de requalification.

Au-delà de ces éléments de cadrage, **il est toujours recommandé d'inclure des clauses de confidentialité et de propriété intellectuelle pour protéger les intérêts de l'entreprise**. Mieux vaut faire relire le contrat par un avocat spécialisé pour être certain de sa solidité.

### Prévoir un processus de facturation et de paiement fluide

Rien de plus frustrant pour un freelance que de devoir courir après ses factures... Pourtant, de nombreuses entreprises imposent des process de facturation kafkaïens qui nuisent à la relation.

Le plus simple est souvent de demander une facture en fin de mission, ou à échéances régulières pour les projets au long cours (tous les mois par exemple). Le paiement doit intervenir à 30 jours maximum, ce qui correspond au standard du marché. Au lancement de la mission, renseignez-vous sur le statut de votre freelance (auto-entrepreneur, portage, EURL) pour anticiper d'éventuelles spécificités de facturation.

## Comment choisir le bon freelance pour vos projets ?

Dans cet écosystème ultra-concurrentiel, les meilleurs profils freelance sont chassés en permanence. Pour capter leur attention et les convaincre rapidement, rien ne vaut une recommandation ou une cooptation d'une connaissance commune. **N'hésitez pas à parcourir les profils de vos collaborateurs sur LinkedIn pour identifier d'éventuels contacts communs avec les freelances que vous ciblez**. Demandez à vos pairs s'ils n'ont pas un expert à vous recommander sur votre besoin.

### S'appuyer sur des plateformes spécialisées

Si votre réseau est insuffisant, [notre plateforme pour freelance](https://joinwefree.com/) peut être votre meilleure alliée. **Vous y trouverez une large communauté de freelances triés sur le volet, avec des profils validés et évalués par nos experts**.

Notre équipe est à votre écoute pour bien comprendre votre besoin et vous proposer rapidement une shortlist de profils pertinents. Nous vous accompagnons à chaque étape pour sécuriser la mission : contractualisation, onboarding, suivi, etc.

Miser sur une plateforme spécialisée, c'est aussi l'assurance d'accéder rapidement aux meilleurs profils du marché sur votre besoin. Nos consultants connaissent parfaitement les attentes et les process spécifiques aux freelances.

### Soigner votre marque employeur

Les freelances sont très attentifs aux retours d'expérience de leurs pairs. **Ils s'échangent en permanence des feedbacks sur leurs dernières missions, que ce soit sur des groupes privés, des forums ou autour d'un verre**. Si votre entreprise a su créer les conditions d'une collaboration réussie, nul doute que le bouche-à-oreille fera son effet.

Au-delà de l'approche RH, pensez aussi à valoriser votre raison d'être et vos valeurs. De plus en plus de freelances choisissent [les missions pour freelance](https://joinwefree.com/missions-freelance) en fonction du sens et de l'impact, pas seulement en se basant sur [le tjm en freelance](https://joinwefree.com/blog/quel-tjm-en-freelance). Une mauvaise réputation peut vous fermer durablement les portes de la communauté freelance. Retards de paiement à répétition, processus de décision opaques, management défaillant, en particulier : les red flags sont scrutés de près et vite relayés.

N'hésitez pas à nous solliciter, nous serons ravis de partager notre expérience avec vous pour vous aider à tirer le meilleur de vos collaborations avec les freelances. Et si vous-même souhaitez vous lancer dans l'aventure du freelancing, découvrez nos conseils pour [devenir freelance avec Wefree](https://joinwefree.com/blog/comment-devenir-freelance-les-etapes-cles-pour-se-lancer).


Pourquoi faire le choix d'un freelance pour votre entreprise ?

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En plein essor, le freelancing permet aux professionnels de tous âges
de **reprendre le contrôle de leur carrière et de travailler en toute autonomie**. Si 61 % des freelances réalisent leurs missions à domicile,
24 % d'entre eux préfèrent les espaces de coworking. Une problématique
commune se pose cependant : trouver des clients réguliers et des offres
qui correspondent à leurs compétences. Dans un tel contexte, la présence
digitale prime-t-elle sur le bouche à oreille ? Quelle stratégie
devez-vous privilégier pour transformer vos prospects en partenaires
durables ? Plateforme de freelance, Inbound Marketing, médias sociaux,
réseau professionnel... Nous vous présentons les meilleures techniques
et conseils pour devenir un travailleur indépendant à succès.

## Travaillez votre positionnement sur le marché

Avant de partir à la quête des clients, réalisez le bilan de vos
compétences. Cela vous permet de définir votre proposition de valeur et
de **spécialiser votre offre**. L'étude de marché vous permet :

- D'analyser la concurrence dans le secteur d'activité cible ;
- D'identifier un besoin à exploiter ;
- De dresser le portrait type de votre client idéal ;
- De formuler une promesse claire.

Le [statut pour
freelance](https://joinwefree.com/blog/freelance-quel-statut-juridique) ne
dépend pas uniquement de votre domaine d'activité. Tenez compte entre
autres de la souplesse de gestion comptable et administrative qu'offre
chaque possibilité. En France, 76 % des professionnels indépendants
exercent en micro-entreprise tandis que 18 % d'entre eux choisissent la
société et 6 % le **portage salarial**.

Vous êtes en reconversion professionnelle ? Vous n'avez encore aucune
expérience en lien avec votre nouvelle offre de freelance ? Nous vous
suggérons de démontrer votre savoir-faire avec des projets « témoins ».
Traduisez des sites d'e-commerce qui se rapprochent de ceux de votre
client idéal **pour attirer des clients potentiels** si vous postulez en
tant que traducteur. N'hésitez pas à créer une landing page (page
d'atterrissage) qui s'adresse à vos cibles pour leur prouver vos
qualités en marketing digital. Concevez un mini-logiciel qui illustrera
vos présentations lors de chaque prospection pour vous imposer comme un
développeur web de référence.

## Les plateformes de freelances : un support incontournable ?

Les sites dédiés au freelancing constituent l'un des moyens les plus
rapides pour trouver des clients et décrocher vos premiers contrats. Il
s'agit de la solution de lancement idéale pour les indépendants qui
débutent en micro-entreprise, mais aussi d'un axe d'ancrage pour
pérenniser votre activité.

Chez WeFree, nous proposons une **solution collaborative et intuitive** pour répondre aux offres de missions des plus grands
groupes. Les services de [notre plateforme pour freelance](https://joinwefree.com/) reposent sur le portage commercial.
Vous conservez votre structure juridique : EURL, micro-entreprise, SASU,
EIRL... Notre équipe s'occupe cependant de toute la partie
contractuelle, administrative et recherche de mission.

S'inscrire sur une telle plateforme permet non seulement de bénéficier
d'un référencement optimal sur le marché, mais aussi de vous affranchir
des tâches chronophages. Profitez d'un accompagnement sur mesure
pour **minimiser les coûts et les risques** liés aux clients en quête
d'un prestataire externe d'excellence. WeFree vous aide aussi à
développer votre [TJM en
freelance](https://joinwefree.com/blog/quel-tjm-en-freelance) avec des
solutions sur mesure.

## Le marketing pour attirer vos clients

Pour prospérer dans le domaine du freelancing, vous devez multiplier vos
canaux d'acquisition de clients. Faites venir vos cibles grâce au
marketing de contenu via les médias sociaux, les forums et l'emailing. 

### L'importance des réseaux sociaux

Le contenu est roi sur Instagram, TikTok, Facebook et LinkedIn. Encore
faut-il délivrer le bon message à la bonne personne et au bon endroit.
Basez toute votre stratégie sur une analyse ciblée de votre persona
(client idéal). Quel réseau social exploite-t-il le plus ? De quelles
informations a-t-il besoin ? Quel format attire-t-il son attention ?

Une fois que vous obtenez toutes ces données, orientez vos posts dans la
bonne direction. Vous devez cependant **rester authentique pour inspirer la confiance**. Scénarisez par exemple vos anciennes missions dans une
vidéo en motion design. Vous pouvez aussi synthétiser les informations
pertinentes en rapport avec le besoin identifié dans une infographie ou
partager vos meilleurs graphismes sur Instagram.

Nos conseils ? Limitez-vous à 1 ou 2 réseaux sociaux pour ne pas vous
disperser et vous focaliser sur ceux qui correspondent le mieux à vos
objectifs. N'oubliez pas d'interagir avec vos prospects sur vos propres
pages, en messages privés, dans les commentaires ou via des mentions «
j'aime ». Vous pouvez aussi lancer des campagnes de publicité (posts
sponsorisés) pour trouver des clients.

### La prospection par mail

Le courriel permet plus que jamais de démarcher les prospects et de
fidéliser les clients avec efficacité. Saviez-vous que 65 % de la
population ne peut plus se passer des mails ? 39 % des utilisateurs de
ce canal consultent par ailleurs leur boîte de réception **3 à 5 fois par jour**.

La CNIL rappelle l'interdiction de la prospection par mail sur son site
officiel. Elle reste cependant autorisée si les internautes vous
délivrent leurs coordonnées de manière volontaire. La solution ? Insérez
des formulaires d'abonnement sur votre site vitrine pour récolter les
adresses et mettre en place une stratégie de marketing par courriel.

La newsletter ou les séquences de mails (lead nurturing) entretiennent
l'intérêt de votre audience et la transforment progressivement en
clients. Le **cold emailing** consiste, quant à lui, à contacter de
manière directe des professionnels pour proposer vos services. Quelle
que soit votre approche, assurez-vous de :

- Personnaliser vos messages ;
- Éviter les démarches trop frontales ;
- Conclure vos mails par une question ou un call to action.

N'oubliez pas de segmenter votre base de données pour éviter l'envoi de
vos courriels dans les spams par manque de pertinence.

## Apprenez à développer votre réseau professionnel

Avec la recommandation, ce paramètre constitue la principale source de
travail pour 74 % des freelances. Exploitez ce levier de développement à
son plein potentiel pour accéder à de meilleurs contrats et pérenniser
votre activité.

Commencez par présenter votre micro-entreprise au réseau dont vous
disposez déjà. Nous ciblons ici votre entourage, **vos anciens collègues**, vos camarades de promotion, vos contacts LinkedIn et toutes
les personnes que vous avez la chance de rencontrer au quotidien. 

Nous vous suggérons d'optimiser chaque page destinée à valoriser votre
travail. Transformez votre photo de profil, description, bannière et
expérience professionnelle en un levier de confiance.

Allez plus loin dans cette démarche avec les évènements de networking
autour de vous. La visibilité est la clé. Participez donc aux salons,
congrès et conférences qui se rapprochent de près ou de loin de votre
secteur d'activité.

Vous êtes freelance à temps partiel ? Profitez des afterworks pour
mettre en avant votre expertise. 

## Les partenariats pour gagner en visibilité

Mettre en place un blog, alimenter une newsletter, tenir un podcast ou
ouvrir une chaîne YouTube accroît votre notoriété professionnelle.
Chacune de ces solutions implique des moyens financiers, du temps et des
compétences techniques que vous ne possédez pas forcément. Que
diriez-vous donc de nouer des partenariats pour faire rayonner **votre expertise**, rassurer votre audience cible et attirer des clients ?

Les collaborations prennent la forme d'une :

- Interview diffusée sur le média d'un influenceur dans votre domaine
  d'expertise ;
- Infographie ou article gratuit pour le blog d'une entreprise
  susceptible de solliciter vos services ;
- Intervention en workshop ou en webinaire.

N'hésitez pas à travailler avec des indépendants, des entreprises ou des
influenceurs qui partagent vos valeurs et votre audience sans
concurrence directe.

## Les témoignages des clients : le nerf de la guerre 

Un client satisfait peut en cacher dix autres : c'est là toute la
puissance de la preuve sociale et de la recommandation. Tout freelance
désireux de faire prospérer son activité sur le long terme souhaite donc
transformer ses clients en ambassadeurs de marque.

Pour y arriver, demandez à vos partenaires des **messages personnalisés** par écrit ou en vidéo à la fin de chaque mission. Le
processus doit être simple : pas plus de 5 minutes. Nous vous
encourageons à partager ces témoignages sur votre site web, vos
plateformes de freelance et vos **réseaux sociaux**.

En définitive, la communication et la prospection continue permettent de
trouver des clients en tant que freelance. N'hésitez pas à [devenir freelance avec WeFree](https://joinwefree.com/blog/comment-devenir-freelance-les-etapes-cles-pour-se-lancer) pour
tirer parti de toutes ces stratégies.

Comment trouver des clients en tant que freelance ?

comment-trouver-des-clients-en-tant-que-freelance.webp

Après le contrat de travail et le devis, la facture est le document le
plus important pour un travailleur indépendant. Ce document comptable,
obligatoire à la fin de chaque prestation, doit être conservé en deux
exemplaires. Il atteste de la transaction commerciale et justifie le
paiement de la mission terminée. Vous débutez votre carrière et vous
vous interrogez sur les **mentions obligatoires** à inclure ? Nature du
service facturé, TVA, mode de calcul, points de vigilance... Chez
WeFree, nous vous accompagnons dans votre réussite avec un guide complet
sur les étapes de rédaction de cette pièce.

## Quel est le meilleur moyen pour rédiger votre facture freelance ?

Pour travailler en indépendant et facturer chaque prestation de
service sans risquer un contrôle fiscal, nous vous recommandons
d'utiliser un **logiciel de facturation**. La plupart des solutions
disponibles facilitent aussi la création de devis et le suivi de votre
comptabilité. Avec cet outil, chaque édition se fait de manière
chronologique et conforme aux normes en vigueur. La plateforme permet en
outre de centraliser vos données pour éviter les erreurs de gestion.

N'hésitez pas à télécharger gratuitement un modèle de facture et à
l'ajuster à votre activité en cas de besoin. Vous pouvez aussi demander
un **exemple de facture** à un expert-comptable si le modèle gratuit ne
vous convient pas. Tout dépend du temps dont vous disposez pour
effectuer cette tâche.

Le principal avantage du portage commercial réside dans la gestion
administrative simplifiée qu'il offre. Avec une solution comme WeFree,
vous bénéficiez d'une prise en charge de la facturation et des paiements
côté client. Grâce à [notre plateforme pour
freelance](https://joinwefree.com/), vous n'aurez donc aucune formalité
liée aux factures à remplir.

## Quel mode de calcul devez-vous choisir pour établir une facture ?

Vous pouvez facturer vos honoraires de deux manières : à la durée ou au
forfait. La seconde option s'avère plus judicieuse dans le cas d'une
mission ponctuelle. Privilégiez cependant la facturation au taux
journalier moyen ([le TJM en freelance](https://joinwefree.com/blog/quel-tjm-en-freelance)) quand
votre client a besoin de vous pour une période contractualisée.

### La durée pour une mission de consulting

Elle s'impose lorsque les livrables de votre mission se définissent
progressivement au cours de son exécution. Ce **mode de calcul** constitue la « bonne pratique » si l'objet du contrat repose
sur votre expertise.

Le projet pour lequel votre client fait appel à vos services présente
plusieurs incertitudes ? Il s'avère difficile de cerner tout le
périmètre de la tâche à réaliser ? Choisissez la facturation à la durée
pour couvrir vos arrières avec une obligation de moyen. Nous vous
recommandons de toujours prévenir votre client avant d'effectuer un
dépassement de la durée initiale prévue.

### Le forfait pour facturer un livrable

Le forfait s'applique quand l'objet de la prestation est connu et défini
: rédaction d'un article de blog, création d'un site web, modélisation
d'un ours en 3D... À partir de l'estimation du temps de travail et les
éventuelles corrections, chiffrez votre proposition au forfait.

Il suffit de **multiplier le taux horaire** ou journalier par le nombre
de jours requis, sans préciser le détail de votre calcul. Une mauvaise
estimation dévalue votre prestation. Nous vous suggérons donc de bien
cerner les détails de la mission et les livrables attendus avec votre
client en amont.

Soyez précis dans le tarif de base et sur le nombre de
corrections/retours par défaut. Les graphistes indépendants incluent par
exemple 3 allers-retours avec le client pour garantir sa totale
satisfaction par rapport au design proposé. N'hésitez pas à créer des
forfaits additionnels pour les prestations complémentaires que vous
jugez utiles.

## Les mentions obligatoires sur une facture de freelance

La rédaction du document qui justifie votre paiement en fin de
prestation obéit à des règles strictes. Pour obtenir le droit de
facturer un client, vous devez en premier lieu choisir une forme
juridique. Les travailleurs indépendants choisissent entre le [statut
pour
freelance](https://joinwefree.com/blog/freelance-quel-statut-juridique) d'auto
entrepreneur (régime micro), l'**entreprise individuelle** (EI) et la
prestation en société (EURL ou SASU). Lesdites normes concernent aussi
les données à faire apparaître sur cette pièce comptable.

### Les informations générales

Sur la facture, la présence du numéro SIREN et des coordonnées du
freelance (nom, prénom, adresse professionnelle, numéro ou e-mail)
constitue une **obligation légale**. Vous devez par ailleurs indiquer le
terme « EI » à proximité de votre nom/prénom depuis le 15 mai 2022.
Parmi les autres informations nécessaires, nous retenons :

-   L'adresse du siège social, le numéro SIREN et les coordonnées du
    client ;
-   La nature de la prestation et la date de la vente ;
-   Le numéro de facture ;
-   La date d'émission du document ;
-   La date limite de paiement de votre mission ;
-   Le détail du service ou du bien (quantité et montant total) ;
-   Le prix unitaire et la TVA relative à la transaction ;
-   Le numéro de TVA selon le cas.

D'autres éléments s'ajoutent à cette liste, dont la description de la
prestation en quelques lignes et l'escompte pour un paiement anticipé.
Indiquez aussi tout rabais, ristourne ou remise à la **date de la vente** sans oublier la pénalité de retard en cas de dépassement du
délai de règlement.

### Les réformes en matière de facturation

En micro-entreprise ou sous toute autre forme en base de TVA, le montant
total apparaît hors taxe. N'oubliez pas d'ajouter la mention « TVA
non-applicable, article 293B du CGI » sous votre total si vous ne
dépassez pas les seuils en vigueur. Vous exercez en SASU/EURL ? Indiquez
la raison sociale de votre entreprise, son capital social, son numéro
d'identification et son taux de TVA.

Depuis juillet 2024, chaque facture relative à une vente de biens doit
inclure l'adresse de livraison quand elle diffère du lieu de
facturation. Votre document comptable précise aussi la nature de
l'opération concernée : prestation de services, livraison de biens... Le
règlement de la TVA d'après les débits se traduit par l'indication
« Option pour le paiement de la taxe d'après les débits ».

La **facturation électronique** deviendra, quant à elle, une obligation
légale pour les entreprises assujetties à la TVA d'ici septembre 2026.
Les PME et TPE bénéficieront d'une année supplémentaire pour s'y
conformer. Vous devrez :

-   Respecter un format électronique normé ;
-   Inclure de nouvelles mentions obligatoires ;
-   Transmettre vos documents comptables via la plateforme dédiée Chorus
    Pro.

L'objectif de cette démarche ? Permettre à l'administration fiscale de
mieux collecter les données de toutes les entreprises.

## Facturation pour un travailleur indépendant : à quoi devez-vous faire attention ?

En plus d'avoir un numéro unique, une facture ne se supprime pas. Pour
l'annuler et éviter une erreur de facturation (délai de paiement,
montant total, mentions légales...), vous devez émettre une facture
d'avoir.

Le freelance a l'obligation légale de conserver tout document comptable
et pièces justificatives en relation avec son activité professionnelle.
Cette période de sécurité couvre les 10 ans qui suivent l'édition de la
pièce en vertu de l'article L123-22 du Code de commerce. Nous vous
recommandons cependant de les garder plus longtemps.

La facturation de prestation de services à une structure étrangère
implique des règles spécifiques, dont la déclaration aux services des
douanes. Vous devez alors demander un numéro de TVA intracommunautaire,
même avec le statut de micro-entreprise.

La conformité de la facture reste une priorité absolue. En cas de
non-facturation ou d'erreurs dans la rédaction, une amende fiscale de
15 € peut être appliquée pour chaque mention incorrecte ou manquante.
Elle s'applique à chaque document erroné avec pour plafond le ¼ du
montant total.

Vous exposez votre entreprise à un litige suivi d'une amende de 75 000 €
(personne physique) et 375 000 € (personne morale). C'est l'une des
raisons pour lesquelles nous vous invitons à [devenir freelance avec
WeFree](https://joinwefree.com/blog/comment-devenir-freelance-les-etapes-cles-pour-se-lancer) et
à déléguer les tâches administratives à une équipe experte.

Facture freelance : comment la rédiger ?

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